Питання, з яким найчастіше звертаються до Центру обслуговування платників податків Стахановської ОДПІ.

Яким чином іноземцю можна отримати реєстраційний номер облікової картки фізичної особи – платника податків, у тому числі у разі її втрати, зіпсуття або внесення змін до облікових даних, або виникнення інших розбіжностей?
Відповідно до пункту1 р.VII Положення про реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків (далі - Положення), затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 06.11.2012 № 1147, фізична особа незалежно від віку (як резидент, так і нерезидент), для якої раніше не формувалася облікова картка фізичної особи – платника податків (далі – Облікова картка) та яка не включена до Державного реєстру, зобов’язана особисто або через законного представника чи уповноважену особу подати відповідному органу ДПС Облікову картку за формою № 1ДР, яка є водночас заявою для реєстрації у Державному реєстрі, та пред’явити документ, що посвідчує особу, який містить необхідні для реєстрації реквізити, а саме: прізвище, ім’я, по батькові (за наявності), дату народження, місце народження, місце проживання, громадянство.
Фізичні особи - іноземці та особи без громадянства подають Облікову картку до органів державної податкової служби в Автономній Республіці Крим, областях, містах Києві та Севастополі (пункт 2 р.VII Положення).
Згідно з пунктом 3 р.VII Положення для заповнення Облікової картки використовуються дані документа, що посвідчує особу.
Облікова картка може бути подана через законного представника чи уповноважену особу за наявності документа, що посвідчує особу такого представника, та документа, що посвідчує особу довірителя, або його ксерокопії (з чітким зображенням), а також довіреності, засвідченої у нотаріальному порядку, на проведення реєстрації фізичної особи у Державному реєстрі.
Відповідно до пункту 4 р.VII Положення для реєстрації іноземців та осіб без громадянства додатково подається засвідчений у встановленому законодавством порядку переклад на українську мову документа, що посвідчує особу іноземця чи особи без громадянства.
Якщо довірена особа є іноземцем або особою без громадянства, то до документа, що посвідчує її особу, додатково подається засвідчений у встановленому законодавством порядку переклад українською мовою такого документа.
Реєстрація іноземців та осіб без громадянства здійснюється після виконання вимог Порядку продовження строку перебування та продовження або скорочення строку тимчасового перебування іноземців та осіб без громадянства на території України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 15 лютого 2012 року № 150 (пункт 6 р.VII Положення).
Реєстрація фізичної особи у Державному реєстрі здійснюється протягом п’яти робочих днів від дня подання до органу ДПС Облікової картки (пункт 8. р.VII Положення). У разі виявлення недостовірних даних або помилок у поданій Обліковій картці може бути відмовлено у реєстрації або продовжено строк реєстрації.
За бажанням особи документ, що засвідчує реєстрацію у Державному реєстрі, може бути виданий законному представнику чи уповноваженій особі за наявності документа, що посвідчує особу такого представника, та документа, що посвідчує особу довірителя, або його ксерокопії  (з чітким зображенням), а також довіреності, засвідченої у нотаріальному порядку, на видачу такого документа (пункт 11 р.VII Положення).
Для видачі документа, що засвідчує реєстрацію у Державному реєстрі іноземців та осіб без громадянства, додатково подається засвідчений у встановленому законодавством порядку переклад українською мовою документа, що посвідчує особу іноземця чи особи без громадянства.
Якщо при видачі документа, що засвідчує реєстрацію у Державному реєстрі, встановлено порушення чи неточності при формуванні реєстраційного номера Облікової картки, які не можна усунути, можлива його зміна. При цьому громадянин отримує документ, що засвідчує реєстрацію у Державному реєстрі, зі зміненим реєстраційним номером (пункт 13 р.VII Положення).
Фізична особа може подати до органу державної податкової служби заяву в довільній формі щодо отримання довідки про зміну реєстраційного номера Облікової картки, яка надається протягом п’яти робочих днів з дня подання заяви за формою, наведеною в додатку 5 до Положення.
Відповідно до пункту 1 р.ІХ Положення фізичні особи зобов’язані подавати органам Державної податкової служби  відомості про зміну даних, які вносяться до Облікової картки, протягом місяця з дня виникнення таких змін шляхом подання Заяви за формою № 5ДР, наведеною в додатку 11 до Положення.
Для заповнення Заяви використовуються дані документа, що посвідчує особу громадянина, та інших документів, які подаються у разі зміни таких даних (пункт 3 р.ІХ Положення).
Якщо зазначені документи видані не українською мовою, необхідно подати засвідчені в установленому законодавством порядку переклади документів українською мовою (пункт 3 р.ХІ Положення).
Іван Пустовалов – начальник відділу ІТ та обліку податків Стахановської ОДПІ