В Стаханове утвердили процедуру доступа к публичной информации

 

СТАХАНОВСЬКА МІСЬКА РАДА ВИКОНАВЧИЙ КОМІТЕТ

РОЗПОРЯДЖЕННЯ міського голови
від 14 червня 2011 р. № 102 м.Стаханов

Про затвердження порядку доступу до публічної інформації в Стахановській міській раді та її виконавчих органах

З метою організації виконання Закону України «Про доступ до публічної інформації», Указу Президента України від 05.05.2011р. №547 «Питання забезпечення органами виконавчої влади доступу до публічної інформації»

1.Затвердити:
1.1. Порядок доступу до публічної інформації, розпорядниками якої є виконавчі органи Стахановської міської ради (додаток 1);
1.2. Форми запитів на інформацію (додаток 2);
1.3 Журнал обліку запитів на інформацію (додаток 3).

2. Відділу внутрішньої політики та інформації сумісно з організаційним відділом забезпечити оприлюднення зазначеного порядку та форм запитів на інформацію в засобах масової інформації та на офіційному веб-сайті Стахановської міської раді.

3. Контроль за виконанням цього розпорядження покласти на керуючу справами виконавчого комітету Стахановської міської ради Бахмат В.С.


Міський голова Ю.В.Борісов

---

 

Порядок доступу до публічної інформації

Стахановської міської ради та її виконавчих органів

 

Надання публічної інформації Стахановської міської ради та її виконавчих органів здійснюється у відповідь на інформаційний запит.

Згідно з Законом України «Про доступ до публічної інформації», публічною є відображена та задокументована будь-якими засобами та на будь-яких носіях інформація, що була отримана або створена в процесі виконання суб’єктами владних повноважень своїх обов’язків, передбачених чинним законодавством, або яка знаходиться у володінні суб’єктів владних повноважень.

 

Відповідальним виконавчим органом Стахановської міської ради за опрацювання, систематизацію, аналіз та контроль щодо задоволення запитів на інформацію, що надходять до секретаря міської ради та постійних комісій міської ради визначено апарат Стахановської міської ради.

 

Відповідальним виконавчим органом Стахановської міської ради за опрацювання, систематизацію, аналіз та контроль щодо задоволення запитів на інформацію, що надходять до виконавчих органів Стахановської міської ради від фізичних осіб – відділ по роботі зі зверненнями громадян.

 

Відповідальним виконавчим органом Стахановської міської ради за опрацювання, систематизацію, аналіз та контроль щодо задоволення запитів на інформацію, що надходять до виконавчих органів Стахановської міської ради від юридичних осіб та громадських організацій – загальний відділ.

 

Запит на отримання інформації складається у довільній формі. При цьому необхідно вказати:

1) ім'я (найменування) запитувача, поштову адресу або адресу електронної пошти, а також номер телефону(якщо він є);

2) опис інформації, яку запитувач хотів би отримати. (Вид, назву, реквізити чи зміст документа, щодо якого зроблено запит)

3) підпис і дату.

 

Запити на інформацію приймаються щодня, окрім вихідних і святкових днів (понеділок-четвер з 8-00 до 17-00, п'ятниця з 8-00 до 15-45 за винятком часу перерви з 12-00 до 12-45).

 

Усно за телефонами:

а) до виконкому:

- для запитів від фізичних осіб (06444) 4-16-37;

- для запитів від юридичних осіб та громадських організацій (06444) 4-27-52;

б) до Стахановської міської ради:

- для запитів щодо діяльності апарату ради та постійних комісій міської

ради (06444) 4-17-59;

 

Поштою: 94005, Луганська область, м. Стаханов, вул. Кірова, 32;

Факсом: (06444) 4-11-30;

Електронною поштою: [email protected]

 

З метою спрощення процедури оформлення письмових запитів на інформацію особа може подавати запит шляхом заповнення відповідних форм запитів на інформацію, які можна отримати у відділах забезпечення доступу до публічної інформації (додаток 2). Указана форма має коротку інструкцію за процедурою заповнення запиту на інформацію

 

Облік запитів на інформацію ведеться окремо в журналі обліку запитів на інформацію (додаток 3).

 

Залежно від змісту запиту, він направляється заступнику голови, (відповідно до розподілу функціональних повноважень) або до керівника відповідного підрозділу. Згідно з резолюцією, виконавець надає відповідну інформацію або готує проект відповіді. Після підписання відповідь реєструється і надсилається адресату.

 

Запити, оформлені неналежним чином (без зазначення прізвища, ім’я особи, адреси або інших вимог, встановлених ст. 19 Закону України «Про доступ до публічної інформації»), не розглядаються.

 

Стахановська міська рада та її виконавчі органи надають відповідь на всі форми запитів на інформацію не пізніше п'яти робочих днів з дня отримання запиту у письмовій формі на зазначену у запиті адресу. У разі якщо запит на інформацію стосується інформації, необхідної для захисту життя чи свободи особи, щодо стану довкілля, якості харчових продуктів і предметів побуту, аварій, катастроф, небезпечних природних явищ та інших надзвичайних подій, що сталися або можуть статись і загрожують безпеці громадян, відповідь надається не пізніше 48 годин з дня отримання запиту.

 

Клопотання про термінове опрацювання запиту має бути обґрунтованим.

У разі якщо запит стосується надання великого обсягу інформації або потребує пошуку інформації серед значної кількості даних, Стахановська міська рада та її виконавчі органи можуть продовжити строк розгляду запиту до 20 робочих днів з обґрунтуванням такого продовження, про що повідомляє запитувача в письмовій формі не пізніше п'яти робочих днів з дня отримання запиту.

 

 

У разі, коли Стахановська міська рада та її виконавчі органи, відповідно до компетенції, визначеної Законом України «Про місцеві державні адміністрації», не володіє інформацією, стосовно якої зроблено запит, або порушено інші вимоги, зазначені ст. 22 Закону України «Про доступ до публічної інформації», вона відмовляє в задоволенні запиту на інформацію, про що заявник повідомляється письмово.

 

Якщо Стахановській міській раді та її виконавчим органам відомо, хто володіє або має володіти запитуваною інформацією, про це повідомляється запитувача.

 

Відповідно до статті 23 Закону «Про доступ до публічної інформації», рішення, дії чи бездіяльність розпорядників інформації можуть бути оскаржені до керівника, розпорядника, вищого органу або суду. Оскарження рішень, дій чи бездіяльності розпорядників інформації до суду здійснюється відповідно до Кодексу адміністративного судочинства України.

 

 

ШАБЛОНЫ ЗАПРОСОВ