IBM анонсировала Web-приложение Contracts OnLine для малого и среднего бизнеса
IBM анонсировала технологию, позволяющую компаниям малого и среднего бизнеса оформлять контракты и управлять ими в онлайновом режиме, без необходимости создания бумажной документации. Web-приложение Contracts OnLine позволяет значительно сократить время подготовки контрактов, снизить затраты на их обработку и повысить продуктивность работы.
Решение Contracts OnLine компании IBM позволяет авторизованным пользователям безопасно загружать на сервер документы, просматривать, вносить изменения, утверждать, подписывать контракты и отслеживать состояние подготовки контрактов в реальном времени с использованием Web-браузера, без установки дополнительного оборудования и программного обеспечения. Предлагаемая услуга предоставляет возможность автоматически отправлять электронные сообщения сотрудникам, которых необходимо информировать о доступности контрактов для проверки и подписания, а также рассылать напоминания о требуемых действиях и сообщать всем участвующим сторонам об истечении срока действия контракта.
По словам представителей компании, Contracts OnLine автономно отслеживает все вносимые изменения, упрощает управление и ускоряет процесс подготовки контрактов.
Решение Contracts OnLine предлагает множество передовых функций, таких как обработка многосторонних контрактов, многоуровневая маршрутизация документов, многоуровневая организационная иерархия, поддержка контрактов с несколькими хостинговыми организациями, многоуровневый контроль доступа пользователей, электронные подписи, автоматическое включение водяных знаков, контроль документов, управление документами и формирование отчетов. Приложение также эффективно использует программное обеспечение IBM WebSphere Application Server и СУБД DB2.
Решение Contracts OnLine компании IBM позволяет авторизованным пользователям безопасно загружать на сервер документы, просматривать, вносить изменения, утверждать, подписывать контракты и отслеживать состояние подготовки контрактов в реальном времени с использованием Web-браузера, без установки дополнительного оборудования и программного обеспечения. Предлагаемая услуга предоставляет возможность автоматически отправлять электронные сообщения сотрудникам, которых необходимо информировать о доступности контрактов для проверки и подписания, а также рассылать напоминания о требуемых действиях и сообщать всем участвующим сторонам об истечении срока действия контракта.
По словам представителей компании, Contracts OnLine автономно отслеживает все вносимые изменения, упрощает управление и ускоряет процесс подготовки контрактов.
Решение Contracts OnLine предлагает множество передовых функций, таких как обработка многосторонних контрактов, многоуровневая маршрутизация документов, многоуровневая организационная иерархия, поддержка контрактов с несколькими хостинговыми организациями, многоуровневый контроль доступа пользователей, электронные подписи, автоматическое включение водяных знаков, контроль документов, управление документами и формирование отчетов. Приложение также эффективно использует программное обеспечение IBM WebSphere Application Server и СУБД DB2.
