Контроль арендных отношений
Одним из основных направлений финансового контроля для органов государственной контрольно-ревизионной службы при проведении документальных ревизий и проверок у подконтрольных объектов государственной формы собственности - это проверка вопроса арендных отношений.
Таким образом, грамотно составить договор аренды с юридической точки зрения и предусмотреть все условия, определенные законодательством при его заключении - это своевременное получение дополнительных доходов и возмещение в полном объеме уже понесенных затрат предприятием.
Хочется напомнить, что важные условия при заключении договоров аренды определены ст.10 Закона Украины «Об аренде государственного и коммунального имущества».
В этой статье предусмотрены объект аренды, состав и стоимость имущества с учетом индексации, срок аренды, на который заключается договор, арендная плата с учетом ее индексации, порядок использования амортизационных отчислений, восстановление арендованного имущества и условия его возврата, выполнение обязательств, ответственность сторон, страхование арендатором взятого им в аренду имущества, по согласованию сторон в договоре аренды также могут быть предусмотрены и другие условия.
Однако на практике, как правило, все иначе.
Так, при составлении договоров аренды отдельные условия вообще не включают в договоры, либо включают чисто формально, не указав сроки уплаты арендной платы, не применяют начисления пени за просрочку арендных платежей, предусмотренных договором, забывают предусмотреть возмещение затрат по оплате земельного налога, отдельным коммунальным платежам, как вывозка мусора, уборка придомовой территории, что является финансовыми нарушениями категории неэффективных управленческих решений руководства, приводит к потере дополнительных доходов и убыткам через излишне понесенные затраты по предприятию, на которые указывают ревизоры в актах ревизий.
Поэтому, прежде чем заключать договор аренды и ставить свою подпись в нем, руководитель должен тщательно предусмотреть все важные условия, определенные законодательством, чем обеспечит контроль за рациональным и эффективным использованием производственных ресурсов с последующей выгодой для предприятия в части получения дополнительных доходов.
И. В. Шубина
главный контролер-ревизор КРО в г. Стаханове